個人情報保護に対する基本姿勢(プライバシーポリシー)

                                                                                          両津商工会

会長 斎藤甲子郎

 

 

 両津商工会(以下、「本会」という。)は、法で定める個人情報取扱事業者の対象とはなりませんが、法施行の趣旨に鑑み、本会の事業活動を通じて得た個人情報の取扱いに関して、従来からの小規模事業者支援促進法における基本方針及び職員服務規程で定められている守秘義務を遵守し、以下のとおり取扱うことをお知らせいたします。



1 個人情報の取得について

本会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。

 

2 個人情報の利用について

(1)本会は、個人情報を取得した際に示した利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

(2) 取得した個人情報は、本会及び佐渡連合商工会が行う経営改善普及事業及び地域総合振興事業において、次に掲げる業務の必要な範囲に限り、広域連携を行う商工会で共同利用いたします。

()事業内容

・ 小規模事業者等に対する、経営革新、経営一般、情報化、金融、税務、労働、取引、環境対策、記帳機械化等の相談・指導並びに講習会等を実施する上での計画、遂行、連絡・総会や検定試験等の開催案内等・産業祭・物産展等地域振興に係る事業を実施するうえでの計画、遂行、連絡

  国や県、市町村に向けた中小企業政策提言資料の作成

  共済事業における共済金及び掛金の請求、満期処理等、共済管理等業務

その他、商工会法第11条に定める事業に係る業務


(
)共同利用内容

・共同利用する者

両津商工会、相川町商工会、佐和田商工会、金井商工会、新穂商工会、畑野商工会、真野商工会、羽茂商工会、小木町商工会、赤泊商工会

・共同利用する個人データの項目

商工業者名簿の事業所名、代表者名、住所、電話番号、業種分類

・共同利用の目的

・取引照会への回答のため
・商工業振興のための調査対象者の抽出のため
・設定する事業や相談指導のテーマ別に対象者を抽出のため
・同利用者間の事業や行事の案内のため

・その他、商工業発展及び会員サービス向上に寄与する活動を行なうため


(ウ)個人データ管理責任者
    佐渡連合商工会幹事  両津商工会

 上記以外の目的で利用する必要がある場合には、あらかじめご本人の承諾を得ることを前提といたします。

また、収集した個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先について厳正な調査を行ったうえ、個人情報の漏洩等の事故が発生しないよう適正な監督を行います。


3 個人情報の第三者提供について

本会は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

 

4 個人情報の管理について

(1)  本会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。

(2)  本会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、適正な情報セキュリティ対策を講じます。

(3)  本会は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等によりこれを漏えいさせません。